Por que comunicação visual precisa de um sistema próprio
Quem trabalha com comunicação visual conhece a rotina: o cliente pede um banner de 2,40 × 1,00 m, manda a arte pelo WhatsApp, pergunta o preço, some, volta três dias depois e quer saber se já ficou pronto. Cada pedido tem medida, material e acabamento diferentes.
Plataformas de e-commerce genéricas e ERPs comuns foram feitos para vender produto com preço fixo por unidade. Para usar essas ferramentas, a empresa de comunicação visual acaba cadastrando tamanhos fixos (1 × 1 m, 2 × 1 m, 3 × 1 m), pedindo orçamento manual para qualquer medida diferente e controlando a produção numa planilha à parte.
O resultado é retrabalho: orçamento que vai e volta, arte perdida no meio das conversas, produção feita na ordem errada e cliente cobrando prazo. Um sistema próprio para comunicação visual resolve isso porque já nasce com as regras do segmento.
O que um bom sistema para comunicação visual precisa ter
Antes de escolher uma plataforma, confira se ela cobre estes pontos. São eles que separam um sistema feito para o segmento de uma adaptação:
- Venda por metro quadrado e metro linear: o cliente informa largura e altura e o preço é calculado na hora, sem orçamento manual.
- Recebimento da arte no pedido: o arquivo de impressão chega junto com a compra, vinculado ao item certo.
- Orçamento com link de aprovação: o cliente aprova e paga online, sem você precisar cobrar resposta.
- Controle de produção por status: cada material tem uma etapa (na fila, em produção, disponível para retirada) e uma prioridade.
- Prazo de produção + entrega calculado: o cliente sabe quando vai receber antes de comprar.
- Preço para revendedor: agências e revendas veem o próprio preço, separado do cliente final.
- Financeiro e notas fiscais integrados: contas a pagar e receber e emissão de NF-e e NFS-e no mesmo lugar.
A Imprima Store foi construída do zero para o ramo gráfico e de comunicação visual e cobre todos esses itens numa única plataforma, com loja virtual e painel de gestão integrados.
Como funciona na Imprima Store, do pedido à retirada
Veja o caminho de um pedido de banner em lona dentro da plataforma:
- O cliente escolhe o produto na sua loja virtual e informa a medida. Um banner de 1,50 × 1,00 m tem 1,5 m²; com o metro a R$ 31,95, o preço exibido é R$ 47,93, calculado automaticamente.
- Envia a arte na hora da compra ou contrata o seu serviço de criação. O arquivo fica salvo no pedido, pronto para baixar.
- Vê o prazo de produção somado ao frete antes de finalizar, com entrega pelos Correios, Melhor Envio, Frenet ou retirada no balcão.
- Paga online por PagBank, Mercado Pago, Asaas ou PayPal.
- O pedido entra no controle de produção com prioridade definida. Sua equipe atualiza o status de cada material (em produção, em impressão, disponível para retirada) e o cliente acompanha em tempo real, com notificações automáticas.
- A nota fiscal é emitida direto do painel, e o valor entra no financeiro.
Vendas que chegam pelo balcão ou pelo WhatsApp seguem o mesmo caminho: você registra o pedido no painel, envia um orçamento com link para o cliente aprovar e pagar online e ele entra na mesma fila de produção. Para quem atende presencialmente, a frente de caixa (PDV) abre e fecha o caixa e registra a venda na hora.
Quer ver os detalhes da loja? Conheça a loja virtual para gráficas e comunicação visual e o sistema de gestão.
Venda para revendedores e agências sem planilha de preço
Boa parte do faturamento de uma comunicação visual vem de revenda: agências, gráficas menores e profissionais que terceirizam a impressão. O problema é manter duas tabelas de preço sem misturar.
Com o preço para revendedor da Imprima Store, cada tipo de cliente vê automaticamente o valor certo ao entrar na loja. O revendedor compra sozinho pelo site, com a arte do cliente final, e você não precisa montar orçamento para cada pedido.
O preço para revendedor está disponível nos planos Diamante e Titânio. Veja a comparação completa em Planos e Preços.
Qual plano escolher para uma comunicação visual
A loja virtual completa, a gestão de pedidos e de orçamentos e as contas a pagar e receber estão em todos os planos. O que muda é o que a sua operação precisa a mais:
| Se você precisa de… | Plano a partir de |
|---|---|
| Loja virtual com venda por m² e gestão de pedidos e orçamentos | Bronze |
| Frente de caixa (PDV), notas fiscais e API | Prata |
| Controle de produção, integração com WhatsApp e afiliados | Ouro |
| Preço para revendedor, gestão de filiais e usuários ilimitados | Diamante |
Todos os planos podem ser testados grátis por 3 dias, com todos os recursos e sem cartão. Valores e limites atualizados estão na página de planos e preços.