NF-e ou NFS-e: qual nota a gráfica emite?
As duas notas têm finalidades diferentes:
- NF-e (nota fiscal eletrônica, modelo 55): usada na venda de mercadorias. O imposto envolvido é o ICMS e a nota é autorizada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado.
- NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica): usada na prestação de serviços. O imposto é o ISS e a nota é emitida no sistema da prefeitura do município.
Na gráfica, a linha entre produto e serviço é fina. O Supremo Tribunal Federal (ADI 4389) definiu que, de forma geral, a impressão personalizada e feita sob encomenda é serviço e paga ISS. A exceção é quando o impresso vai ser usado pelo cliente para industrializar ou vender outro produto, como embalagens e rótulos: aí incide ICMS.
| Situação comum na gráfica | Nota mais comum |
|---|---|
| Cartão de visita, panfleto, banner ou adesivo personalizado para o cliente final | NFS-e (serviço, ISS) |
| Embalagem ou rótulo personalizado que o cliente usa no produto que ele vende | NF-e (mercadoria, ICMS) |
| Revenda de produto pronto, sem personalização | NF-e (mercadoria, ICMS) |
| Criação de arte, design ou instalação | NFS-e (serviço, ISS) |
As regras variam conforme o município, o estado e o regime tributário da empresa. Use a tabela como ponto de partida e confirme sempre com o seu contador.
O problema de emitir nota num sistema separado
Muitas gráficas vendem num sistema, controlam pedidos numa planilha e emitem a nota em outro programa ou direto no site da prefeitura. Cada venda é digitada duas ou três vezes, e isso gera:
- Erros de digitação em valor, CPF/CNPJ ou descrição, que obrigam a cancelar e emitir de novo.
- Notas esquecidas, porque ninguém confere se cada pedido teve a sua nota.
- Financeiro que não bate com o que foi faturado.
- Mais um login e mais uma tela para abrir todo dia.
Quando a nota é emitida no mesmo sistema da venda, os dados do cliente e do pedido já estão lá. Você confere e emite.
O que um sistema de NF-e para gráfica precisa ter
- NF-e e NFS-e no mesmo lugar, já que a gráfica precisa das duas.
- Emissão a partir da venda, aproveitando o cadastro do cliente (CPF ou CNPJ) e o valor do pedido.
- Natureza da operação (CFOP) definida na emissão.
- Histórico das notas emitidas com a situação de cada uma, como autorizada.
- Integração com o financeiro, para o faturamento e as contas a receber andarem juntos.
Antes de emitir qualquer nota eletrônica, a empresa precisa estar habilitada nos órgãos fiscais: certificado digital e inscrição estadual para NF-e, e cadastro na prefeitura para NFS-e. O seu contador orienta essa parte.
Como funciona a emissão de notas na Imprima Store
No painel de gestão da Imprima Store, a emissão fica no mesmo sistema dos pedidos, da produção e do financeiro:
- Escolha o tipo de nota: NF-e ou NFS-e.
- Confira o destinatário (CPF ou CNPJ), a natureza da operação (CFOP) e o valor total.
- Emita com poucos cliques, sem abrir outro software.
- Acompanhe as últimas notas emitidas e a situação de cada uma no próprio painel.
As vendas da loja virtual, os orçamentos aprovados pelo link e as vendas do balcão (PDV) ficam no mesmo sistema, então a nota é emitida a partir de dados que já estão cadastrados.
A Imprima Store emite NF-e e NFS-e. A NFC-e (nota fiscal de consumidor) ainda não está disponível.
Quantas notas cada plano inclui
| Plano | Notas fiscais incluídas por mês |
|---|---|
| Bronze | Não inclui emissão de notas |
| Prata | 50 notas por mês |
| Ouro | 100 notas por mês |
| Diamante | 300 notas por mês |
| Titânio | 1.000 notas por mês |
Todos os planos podem ser testados grátis por 3 dias, com todos os recursos e sem cartão. Valores atualizados em planos e preços.